关于印发《关于建设威海共享书柜的实施方案》的通知

关于印发《关于建设威海共享书柜的实施方案》的通知

环翠区文广新局、国家级开发区工委宣传部、南海新区文化旅游发展中心:
    现将《关于建设威海共享书柜的实施方案》印发给你们,请认真抓好落实。                              


                                                   威海市文化广电新闻出版局
                                                        2018年5月15日

关于建设威海共享书柜的实施方案
    为打造新型现代化阅读方式,不断完善公共文化服务体系,助推“书香威海”建设,结合我市实际,特制定本实施方案。
    一、指导思想
    以党的十九大和十九届一中、二中、三中全会精神和习近平总书记系列重要讲话精神为指导,深入贯彻市第十五次党代会精神,落实《中华人民共和国公共文化服务保障法》、《中华人民共和国公共图书馆法》和《威海市关于推进县级文化馆图书馆总分馆制建设的实施意见》,完善公共图书馆“五位一体”集群化网络服务体系,为创建国家第四批公共文化服务体系示范区提供保障。
    二、工作目标
按照“统一审核、统一标识、统一配置、统一监管”的要求,在市区范围建设24小时开放的共享书柜,纳入图书馆总分馆体系,今年计划建成25个。进一步丰富和完善公共文化产品与服务,努力实现公共文化产品多样化,打通公共文化服务“最后一公里”,提升我市公共文化服务均等化、标准化、便捷化水平。
    三、建设要求
    (一)选址要求
    1.距离市图书馆、城市书房和流动图书馆1.5公里以上(离开图书馆服务半径),人流较大且空间畅通,不易形成拥挤的路段,可以广泛分布于社区、街道、商业区、景区等地;
    2.室内室外均可,有效放置区域不低于15平米(长5米,宽3米,高3米),需有足够面积建造地基;
    3.避免选择低洼地区和阳光照射时间较长地区,如在小区周围,应避免夜间共享书柜光照影响居民休息;
    4.周边10米范围内不得有高危高压设备,不得有垃圾桶、旧衣回收箱等影响读者借阅的外界干扰设施。
    (二)技术标准
    1.每个书柜配备400册图书,采用RFID技术进行业务管理,读者可凭身份证、市民卡、市图书馆借阅证任一有效证件刷卡借阅图书,每个书柜安装高清网络监控摄像头;
    2.电源相对独立,不能和其他带辐射的大功率设备共用电源,供电电压要求交流电220V,整柜功率不低于500W;
    3.共享书柜配有移动支付功能,公众可通过支付宝、微信等移动支付方式现场办理电子借阅证;图书与市图书馆、城市书房和流动图书馆通借通还;
    4.VPN专网,上行下秆带宽不低于10M;
    5.室内需靠墙固定,地面可打地丝固定,防止倾倒。
    (三)人员配备
    25个共享书柜拟采用服务外包的形式管理,由市图书馆统一监管。鼓励志愿者参与书柜管理。
    (四)数量分配
    计划环翠区建设11个,高区建设6个,经区建设6个,临港区建设1个,南海新区1个。
    四、经费投入
    共享书柜安装建设、图书配置、流通等全部由市图书馆负责,2018年共计需经费375万元。
    (一)一次性投入
    1.共享书柜单体费用8万元,25个共需经费200万元;
    2.端口接入费,需经费30万元;
    3.防雨棚及施工安装费,需经费80.6万元;
    4.图书搬运上架费,需经费0.9万元;
    5.系统平台建设,与市图书馆实现通借通还,需经费3.5万元。
    以上共需经费315万元。
    (二)每年投入
    1.电费和网费,每年需投入25万元;
    2.图书运行维护费。3天为一个周期对全部共享书柜整理一次,每个季度所有书柜图书更新一次。管理的内容包括图书上下架、图书清点、卫生清扫、损坏保修等,每年需投入30万元;
    3.设备运行维护费用。包括软件平台维护升级,硬件设备维护巡检等,每年需投入5万元。
    以上共需经费60万元。
    五、管理运行
    (一)上报选址。环翠区、高区、经区、临港区和南海新区负责本区域内选址,向市文广新局上报选址名单,经考察合格进行备案后,由市图书馆统一建设。
    (二)标识设计。“共享书柜”采用统一形象标识,以“共享书柜第**号”的指定字体作为正面招牌,并使用统一设计的LOGO,统一制作外墙灯箱。每个“共享书柜”规格、颜色一致。在书柜显著位置向读者公示有关借阅规则等,如遇公共安全、网络安全等突发事件必须临时关闭,应及时向读者公告。
    (三)管理考核。共享书柜的日常运行由市图书馆负责,市文广新局将书柜的运行情况列入年度考核。
    六、实施进度
    1.第一季度,市图书馆对共享书柜进行技术论证和样品挑选;
    2.第二季度,相关区市确定共享书柜摆放点,上报至市文广新局;
    3.第三季度,共享书柜进行技术调试,建设技术平台,解决试运行出现的问题;
    4.第四季度,市图书馆负责配送图书和物流保障,共享书柜正式运行。

     附件:共享书柜流通和借阅规范

 

附件
              共享书柜流通和借阅规范
    一、流通规范
    1.每个书柜配送图书400本;
    2.流通图书尽量挑选借阅率较高的图书,可根据周边居民特点,有针对性地配送图书,图书要易读、好读、种类广泛。图书8成新以上,厚度应超过1cm;
    3.尽可能避免多册图书,易造成阅读的不连续性;同一借书点,图书副本量不超过2本;
    4.配送人员下架图书主要包含以下几方面:长期未被借阅的图书;有损伤应带回修复的图书;厚度明显小于1cm的图书;
    二、借阅规范
    1.所有借还图书程序皆由读者自助完成;
    2.公众可采取两种身份认证方式:一是通过有效证件(读者证、市民卡、身份证)在图书柜刷卡认证,二是通过微信在图书柜扫码认证;
    3.每张借阅证(包括实物和电子两种)押金100元,可借阅5本图书,借期为60天。超期后注册账户将临时冻结,读者必须前往市图书馆还书,由工作人员为其解冻账户;
    4.由于微信支付的退款期限为1年,通过微信办理虚拟图书证的读者,如超过一年,需前往市图书馆办理注销和退款。
 


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